Реализация по топливным картам

Приоритетным направлением деятельности компании «Газпром нефть Азия» является организация удобной и эффективной для клиентов системы безналичной оплаты топлива на АЗС. В этой связи, представляем Вам топливные карты «Газпром нефть». Система безналичных расчетов по топливным картам построена на платформе программно-аппаратного комплекса «Петрол Плюс» от компании «НКТ». Система «Петрол Плюс» занимает около 80% рынка безналичной оплаты топлива в России.

Система позволяет исключить оборот наличных денег при расчетах и предоставляет как скидки, так и детализированные отчеты по всем заправкам (дата и время заправок, вид, количество, а также сумма залитого топлива и прочее).

Используя топливную карту, Вы можете заправляться на любой из заправок по широкой сети АЗС нашей компании по всему Кыргызстану. Топливные карты имеют множество преимуществ по сравнению с талонами и обладают высокой износостойкостью, срок ее службы до 10 лет, а высокая степень защиты исключает подделку карт.

По всем вопросам обращайтесь в отдел продаж корпоративным клиентам ОсОО "ГАЗПРОМ НЕФТЬ АЗИЯ".

СКАЧАТЬ ДОГОВОР

Кыргызская Республика, 720075, Бишкек, 8 мкр., д. 28 «а», 305 каб. тел: (+996 312) 51 33 33, (+996 312) 51 44 73

факс: (+996 312) 51 44 74
э-почта: card@gazprom-neft.kg

1) ЧТО ТАКОЕ ТОПЛИВНАЯ КАРТА?

Топливная карта представляет собой пластиковую карту со встроенным чипом (микропроцессором).

Топливная карта является исключительно информационным носителем вида топлива, позволенного к использованию в сутки или в месяц, которое определяется по Вашему желанию.

На карте можно закрепить несколько видов топлива с обязательной установкой лимитов. Лимит — определенный объем потребления топлива в сутки или в месяц, устанавливаемый для каждого вида топлива, указанного в карте. Лимит может быть индивидуальным для отдельного вида топлива или общим для всех видов топлива на карте.

Восстановление суточных лимитов происходит в 00 часов 00 минут следующих суток, а месячных в 00 часов 00 минут первых суток следующего месяца.

Пример 1. Индивидуальные лимиты.

Держатель данной карты может приобретать бензин Аи-92 в пределах 20 литров в сутки и бензин Аи-95 в пределах 500 литров в месяц.

Пример 2. Общий лимит.

Держатель данной карты может приобретать ДизТопливо, ДизТопливо Зимнее или их комбинацию в пределах 300 литров в сутки.

* Вид(ы) топлива и размер(ы) лимитов определяется по усмотрению клиента самостоятельно.

2) Преимущества

К основным преимуществам топливных карт можно отнести следующее:

• Удобство и простота использования.
• Возможность круглосуточной заправки высококачественным топливом по всей сети АЗС ОсОО «Газпром нефть Азия».
• Исключение работы с наличными денежными средствами.
• Экономия Ваших средств за счет скидки.
• 100% контроль за расходом нефтепродуктов.
• Упрощение учета расхода топлива.
• Возможность получения детализированных отчетов о всех заправках.
• Карта защищается PIN-кодом. Это защитит Вас от несанкционированного использования карты в случае утери или хищения. Карта может быть заблокирована по заявлению владельца.
• На топливных картах нет денег, средства находятся на корпоративном счете. В случае утери карты, организация защищена от потери денежных средств.
• Возможность установить на одной карте несколько видов топлива позволяет, при необходимости, заправляться различными видами нефтепродуктов по одной карте.
• Установление на каждой карте суточного или месячного лимита в литрах, что позволяет оптимизировать затраты на топливо на предприятии и избежать злоупотреблений.
• Долговечность. При аккуратном обращении с картой, она прослужит до 10 лет.

3) УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Вы определяете Вашу потребность в количестве топливных карт, видах топлива и размерах лимитов для каждой карты.

Мы заключаем договор и Вы вносите предоплату за топливо. Ваши средства зачисляются на соответствующий карт-счет (корпоративный счет). По Вашей заявке мы формируем топливные карты, на которые записываются необходимые виды топлива и лимиты их потребления. Эти карты Вы выдаете своим водителям.

Далее Ваши водители заправляются на АЗС компании «Газпром нефть Азия», а стоимость обслуживаний списывается с Вашего карт-счета, который является общим для всех Ваших топливных карт. Соответственно, при каждой заправке на АЗС по любой из Ваших карт, Ваш карт-счет уменьшается на стоимость данного обслуживания.

Стоимость нефтепродуктов по топливным картам «Газпром нефть» в Кыргызской Республике рассчитывается от розничной цены нефтепродуктов, установленной на АЗС, с учетом скидки.

В системе предусмотрен так называемый «сигнальный порог» — ограничение остатка денежных средств на карт-счете, который для каждого клиента является индивидуальным в зависимости от количества карт и размеров лимитов. При достижении «сигнального порога» отпуск топлива по Вашим картам приостанавливается до поступления от Вас новых денежных средств. Как правило, «сигнальный порог» равен запасу средств на карт-счете клиента, достаточного для заправки всех его карт минимум на двое суток.

При заправке Вашему водителю выдается чек с указанием места и времени заправки, вида и количества отпущенного топлива.

В начале каждого месяца, следующего за отчетным, Вы получаете отчет с детальной расшифровкой информации о заправках по топливным картам, накладную и счет-фактуру на выбранное топливо.

Передача документов от Продавца к Покупателю и от Покупателя к Продавцу осуществляется в офисе компании по адресу:

720075 г. Бишкек, 8 микрорайон, дом 28 «а», 305 кабинет (3-этаж)

4) ПРОЦЕСС ЗАПРАВКИ ТОПЛИВОМ ПО КАРТАМ НА АЗС.

Вы приезжаете на АЗС, предъявляете карту оператору-кассиру и называете вид топлива и его количество. Оператор-кассир просит Вас ввести пин-код и проводит на терминале операцию дебета (продажи) и возвращает Вам карту и чек терминала, подтверждающий проведение операции по карте. После этого заправляете автомобиль. Если весь объем топлива не поместился в бензобак, то обращаетесь к оператору-кассиру и получаете, после проведения на терминале операции, чек терминала на возврат топлива.

На АЗС Вы можете получить не только терминальные чеки продажи или возврата топлива, но и информацию по карте — чек, содержащий информацию о виде (видах) топлива и остатках лимитов на Вашей карте. При необходимости поменять лимит на карте, Вам достаточно прислать заявку на изменение лимита.

В случае утери карты Вы должны сообщить нам об этом. Ваша карта будет заблокирована и заправиться по ней будет невозможно.

Срок действия топливной карты, в зависимости от условий использования, составляет 5—10 лет. Но если карта не использовалась в течение 6 месяцев, то она заблокируется. Разблокировка карты возможна только в офисе нашей компании.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

• зарегистрированных данных вашей организации (наименование организации, номер договора, контактное лицо со стороны клиента, ваш адрес, ваша контактная э-почта и ваш контактный телефон);

• остатках вашего лицевого счета, и сигнальном и информационном порогах;

• ваших топливных картах (состояние карты – в работе или заблокирована, установленные вид(ы) топлива на карте, размеры лимитов и прочее);

• ваших обслуживаниях за любой период (номер карты, адрес АЗС, вид топлива, количество заправленных литров, цена на АЗС и стоимость*);

* В данном отчете предоставленная клиенту скидка не отражается. Имейте ввиду, что с вашего лицевого счета будет вычитаться стоимость заправленного топлива с учетом вашей скидки.

• пополнениях (списаниях) вашего лицевого счета;

• точках обслуживания (номер и адрес АЗС);

Активация личного кабинета происходит по вашему запросу с использованием вашей э-почты. Вход в личный кабинет осуществляется по имени пользователя и паролю. Пароль, установленный операционным центром Газпром нефти, можно в дальнейшем сменить.

СКАЧАТЬ ДОГОВОР